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종무관리 프로그램 구입 선택시 중요한 사항
종무 전산 프로그램 선 택시 중요한 원칙
1, 쉽게 설계 되어 있는가? - 좋은 프로그램이란 설계가 뛰어난 제품이라야 합니다. 기능이 있고, 없고의 차이가 아니라 얼마나 쉽게 빨리 업무에 적용 할 수 있느냐 입니다. 없는 기능은 업그레이드 요구로 얼마든지 추가 가능하기 때문입니다.
- 많은 기능과 복잡한 설계의 프로그램은 습득하는데도 오래 걸리지만 실 업무에 거의 적용되지 않고 몇 가지 기능만 이용될 뿐입니다.
- 붓다누리는 단 한번의 교육으로 사용가능하며 현재 많은 사찰에서 교육 없이 스스로 습득하여 바로 사용하고 있습니다. 그 이유는 통일된 업무규칙과 통합된 기능으로 한 가지 습득이 전체 사용법과 동일하기 때문입니다.
- 포교 중심의 기능을 보유하고 있는가? 이제 단순히 우편발송을 하고 등표를 출력하는 기능을 넘어 상담, 알림서비스, 출석관리등을 통해 업무보조가 아닌 신도관리의 동반자로 거듭나야합니다.
2, 저장되는 데이터는 안정성이 확보된 데이터베이스 인가? - 거의 불교계 종무관리 데이터는 로컬시스템에서 사용되는 MDB, DBF, DAT 등으로 엑세스, 파라독스디비, 폭스프로디비등으로 개인용 컴퓨터에서 간단하게 이용되는 파일형 입니다. 과거 단독사용시대에 적합했으나 현 네트워크 시대엔 비적 합하며 관리상에도 많은 문제점이 있습니다.
- 붓다누리는 전 세계적으로 안정성에 정평이 나있는 MY_SQL 데이터 베이스를 채택 명실 공히 네트워크 시대에 대비하였으며 안정성 또한 확보된 상태입니다. 참고로 본 데이터베이스는 5000만 건 데이터에 2만 명 동시접속자 이용해도 아무 장애가 발생하지 않은 최고의 데이터베이스 입니다.
3, 백업 및 복구 시스템이 갖춰져 있는가? - 어떤 소프트웨어를 사용하시든 기본적으로 백업과 복구 기능은 준비되어 있으리라 생각 됩니다. 하지만 백업이란 자기가 사용하는 컴퓨터에 저장하는 백업은 궁극적으로 백업이라 부를 수 없습니다. 이는 단순히 별도로 복사하여 놓은 것뿐입니다. 시스템이 마비되거나 손실 되었을 경우 이런 방법으론 복구 불가능 합니다.
- 붓다누리는 자체 서버로 백업되는 기능이 있습니다. 즉 인터넷을 이용하여 자기컴이 아닌 붓다누리 컴에 저장하는 것으로 사찰의 컴이 마비가 되어도 언제든 복구 가능한 기능을 갖추고 있습니다.
4, 사후 관리는 잘 되어 있는가? - 어떤 프로그램이든지 현존하는 프로그램은 버그와 에러 덩어리로 보시면 됩니다. 왜냐하면 기계가 알아서 작동 하지만 결국은 인간이 만들었기 때문에 실수를 할 수도 있고 또한 수많은 환경에서의 부족한 테스트 운 영등으로 얘기치 못한 상황이 발생되기 때문입니다.
또한 사용자 시스템 운용 부주의로 데이터에 손실이 되거나 장애를 겪기도 합니다.
보통 이런 상황시 업데이트를 준비하여 해소하거나 직접 방문하여 처리하기도 합니다. 업체에 따라 사후관리비를 별도로 청구하기도 하고 방문이나 A/S 때만 실비를 청구하기도 합니다.
- 붓다누리는 인터넷상으로 원격에 의한 사후관리를 하며 방문 시에만 별도의 출장비가 있습니다. 연 관리비는 최소의 금액 10만원 받습니다. 프로그램의 업그레이드, 우편번호 업데이트, 자료백업, 원격 A/S 5, 가격은 적당한가? - 아무리 프로그램이 좋아도 너무 비싸면 부담이 되고 또한 구입 후 잘 활용하지 못한다면 낭비가 될 것입니다. 프로그램의 가격이란 수요에 비례한다고 보시면 됩니다. 그러므로 가격의 높고 낮음이 제품의 질을 좌우하는 것은 아닙니다.
현재 사찰프로그램의 가격은 50 ~ 300만원 까지 다양하고 사후 관리비 또한 연 30만원~ 이상으로 이는 수요를 감안 각 해당 업체의 사정에 의하여 결정된 것으로 기술수준은 대등소이하나 1,2,3,4 항을 잘 판단하시어 결정하시기 바랍니다.
6, 믿을만한 제품인가
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